Für ein Unternehmen gibt es stets eine Reihe von Standardrichtlinien, auf die man zurückgreifen kann und die als „Best Practices“ bezeichnet werden. Darin werden die Vorgehensweisen beschrieben, die im Idealfall befolgt werden sollten, um das Beste aus der Situation herauszuholen.

Dies lässt sich nicht zu 100 % durchsetzen, da manche Situationen davon abhängen, wie das Unternehmen funktioniert und wie es seine Abläufe gestalten will. Ähnlich verhält es sich mit der Cloud.

Da Unternehmen zunehmend auf die Cloud setzen, bringt dies ein völlig neues Ökosystem und neue Prozesse mit sich. Ein wesentlicher Bestandteil dieses Prozesses ist das Identitäts- und Zugriffsmanagement.

Viele Anbieter wie AWS, Azure und andere haben ihre Best Practices veröffentlicht, um Unternehmen dabei zu unterstützen, das Beste daraus zu machen.

Hier finden Sie eine Zusammenstellung der Best Practices zum Identitäts- und Zugriffsmanagement, auf die Sie zurückgreifen können.

Liste bewährter Verfahren für das Identitäts- und Zugriffsmanagement

Identitätsbasierte Verifizierung

Eine der größten Herausforderungen der Cloud besteht darin, den Zugriff auf die richtige Person zu gewähren.

Da die Cloud für jeden und von überall aus zugänglich ist, muss unbedingt sichergestellt werden, dass die Person, die darauf zugreift, auch die richtige Person ist.

Dazu muss eine Richtlinie zur Identitäts- oder Profilüberprüfung implementiert werden. Auf diese Weise greift die richtige Person auf die Informationen zu, und die Daten werden nicht missbraucht.

Wenn eine unbekannte Person versucht, Zugriff zu erlangen, erscheint eine Warnmeldung, und die Person muss ihre Identität bestätigen, um fortfahren zu können.

Mehrfaktorauthentifizierung erzwingen

Die Multi-Faktor-Authentifizierung wird heutzutage häufig eingesetzt, um zusätzlich zum herkömmlichen Passwort eine weitere Sicherheitsebene zu schaffen.

Dies kann ein zweites Passwort, ein dynamisch vom System generiertes Passwort, ein Einmalpasswort (OTP) oder ein Authentifizierungspasswort sein.

Heutige Geräte ermöglichen es den Nutzern zudem, Netzhautscans, Fingerabdrücke und Ähnliches als sekundäres Passwort zu verwenden. Dies gewährleistet eine einzigartige Authentifizierung für Nutzer und Unternehmen.

Eine gruppenbasierte Zugriffsrichtlinie erstellen

Die Vergabe individueller Zugriffsrechte kann sich für kleine Unternehmen mit begrenzter Mitarbeiterzahl als vorteilhaft erweisen.

Für große Unternehmen kann dies jedoch erhebliche Probleme mit sich bringen, insbesondere wenn es darum geht, die Zugriffsrechte im Rahmen von Audits und Überprüfungen zu kontrollieren.

Hier empfiehlt es sich, die Mitarbeiter nach Teams und Rollen zu gruppieren, die jeweils einen einheitlichen Satz an Zugriffsrechten erfordern.

Dadurch lässt sich die große Menge an Mitarbeitern auf eine Handvoll Gruppen reduzieren, was die Vergabe spezifischer Zugriffsrechte erheblich vereinfacht.

Strenge Passwortverwaltung durchsetzen

Passwörter sind stets anfällig für Cyberangriffe.

Die ideale Gegenmaßnahme besteht darin, eine strenge Passwortrichtlinie einzuführen, die von den Mitarbeitern verlangt, ein sicheres Passwort festzulegen.

Es können Regeln festgelegt werden, wonach Groß- und Kleinbuchstaben, Zahlen und Sonderzeichen kombiniert werden müssen, um ein sicheres Passwort mit einer hohen Mindestzeichenanzahl zu erstellen.

Darüber hinaus müssen Passwörter regelmäßig geändert werden, um die Dienste weiterhin nutzen zu können. Dies ist eine weitere sinnvolle Richtlinie, die Unternehmen umsetzen sollten.

Entscheiden Sie sich für eine Zero-Trust-Sicherheitsrichtlinie

Es ist eine ausgezeichnete Vorgehensweise, den Nutzern die freie Nutzung der Dienste zu ermöglichen. Doch wie man so schön sagt: Vorsicht ist besser als Nachsicht.

Einige Unternehmen, die mit besonders sensiblen Informationen arbeiten, benötigen mehrere Sicherheitsebenen. Damit soll sichergestellt werden, dass keine Daten missbraucht werden oder nach außen gelangen.

Daher kann in solchen Fällen eine Zero-Trust-Sicherheitsrichtlinie umgesetzt werden. In diesem Fall müssen sich die Nutzer mehrfach authentifizieren, um einzelne Bereiche nutzen und dort arbeiten zu können.

Dadurch wird die Möglichkeit von Missbrauch ausgeschlossen, auch wenn die Hürden steigen. Hier ist Sicherheit für Unternehmen unerlässlich.

Vermeiden Sie die Verwendung von Konten mit erhöhten Rechten

Privilegierte Konten werden eingerichtet, um ausgewählten Benutzern, wie beispielsweise Eigentümern und Systemadministratoren, uneingeschränkten Zugriff zu gewähren. Sie werden hauptsächlich zum Debuggen und zur Gewährung von Zugriffsrechten für Benutzer usw. verwendet.

Sicherlich wird sich ein Systemadministrator keine Gedanken darüber machen, welche Daten gespeichert oder verwendet werden.

Andererseits kann die Gewährung von gleichem Zugriff für andere Personen, die mit Daten arbeiten, eine ganze Reihe neuer Herausforderungen mit sich bringen. Um jeglichen Ärger zu vermeiden, ist es immer besser, sich von ihnen fernzuhalten.

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Regelmäßige Prüfungen durchführen

Oftmals gewährt man jemandem Zugriff, und dabei bleibt es dann einfach. Sobald die Arbeit erledigt ist, wird der Datenzugriff für diese Person oder Gruppe nicht mehr benötigt – doch der Zugriff besteht weiterhin.

Niemand überprüft dies, und jemand mit böswilligen Absichten kann dies ausnutzen, um auf die Daten zuzugreifen, sie zu manipulieren oder weiterzugeben.

Es ist besser, sich für regelmäßige Zugriffsprüfungen zu entscheiden. Dabei können Sie die gewährten Zugriffsrechte überprüfen und feststellen, ob diese noch benötigt werden.

Falls jemand zusätzliche Zugriffsrechte benötigt, können Sie diese gewähren. Wenn bestimmte Zugriffsrechte widerrufen werden müssen, kann dies ebenfalls erledigt werden.

Auf verdächtige Aktivitäten achten

Misstrauen kann manchmal nützlich sein, da es dabei hilft, Cyberangriffe zu verhindern, noch bevor sie stattfinden.

Schon etwas so Einfaches wie eine harmlos aussehende E-Mail oder Nachricht mit einem bösartigen Link oder Anhang kann für Ihr Unternehmen gefährlich sein.

Daher ist es unerlässlich, verdächtige Aktivitäten in Ihrer Cloud zu überwachen. So können Sie feststellen, ob jemand mehr Zugriff hat, als er sollte, oder ob unbefugte Zugriffe stattgefunden haben.

Die Überwachung trägt dazu bei, Ihre Daten zu schützen und auch das Unternehmen und die Mitarbeiter zu sichern.

Fazit

Bewährte Verfahren in jedem Bereich helfen Unternehmen dabei, eine konsequente Strategie zu verfolgen. Sie tragen zudem dazu bei, effektive Arbeitsabläufe zur Erreichung der angestrebten Ergebnisse aufrechtzuerhalten.

Unternehmen müssen sich nicht für alle oben genannten Richtlinien entscheiden, sondern können diejenigen auswählen, die am besten zu ihnen passen.

Dabei ist zu beachten, dass Unternehmen sicherstellen müssen, dass sie dadurch keine Hindernisse für einen reibungslosen Ablauf schaffen.

Mitarbeitern muss die Freiheit gegeben werden, ihr Bestes zu geben, wobei jedoch nur so viele Barrieren errichtet werden sollten, wie zur Gewährleistung der präventiven Sicherheit erforderlich sind.