Wie wir bereits in unserem vorherigen Blogbeitrag „DAM (Digital Asset Management) versus MAM (Media Asset Management)“ über die verschiedenen Unterschiede zwischen den beiden Softwareprogrammen gesprochen haben, werden wir im heutigen Blogbeitrag etwas näher auf die Bedeutung von DAM in kleinen und mittleren Unternehmen oder in kleinen Industriebetrieben eingehen.

Für jedes kleine Unternehmen kann die Implementierung des Digital Asset Management-Prozesses und seiner Tools Wunder bewirken.

Für das Wachstum eines kleinen Unternehmens sind einige Faktoren von großer Bedeutung, z. B. „Kundenpräsentationen“ und „Werbematerialien“. In diesen Situationen spielt DAM eine entscheidende Rolle, indem es dem gesamten Team hilft, schneller zu arbeiten und die richtigen Mediendateien zu finden.

Die Bedeutung von DAM insbesondere für Rundfunk- und Medienunternehmen

Im Gegensatz zu vielen anderen Branchen sind Rundfunk und Medien wahrscheinlich die intensivsten Nutzer von DAM-Prozessen und -Tools, aber es gibt eine große Anzahl von Medienunternehmen, die in kleinem Maßstab arbeiten. Wenn wir eine Untersuchung zu den „Anforderungen der Kunden“ durchführen, lassen sich die Ergebnisse in zwei verschiedene Arbeitsabläufe einteilen.

Der eine wäre der Workflow für Nachrichtenclips und Fotos, der sich als nützlich erweist, um Nachrichten und Clips aus verschiedenen Quellen wie Fernsehen, Radio und anderen Rundfunkkanälen zu identifizieren und sie für spätere Referenzzwecke mit Stichwörtern und spezifischen Beschreibungen zu versehen.

An zweiter Stelle stehen „Clips für OTT“ (Over-the-Top-Apps).

Diese Anwendung wird verwendet, um die Story und andere Medieninhalte aus anderen linearen Sendekanälen zu extrahieren, beispielsweise aus dem Wetterteil oder aus Sportveranstaltungen. Anschließend werden Animationen hinzugefügt, ein Clip erstellt und dieser Clip an andere Medienkanäle, Websites, soziale Medien usw. verteilt.

5 Vorteile von DAM für kleine Unternehmen

Lassen Sie uns eingehend darüber diskutieren, „warum das Management digitaler Assets für das Wachstum kleiner Unternehmen von entscheidender Bedeutung ist“.

Cloud-basiertes DAM

Im Jahr 2019 gibt es mehrere Online-DAM-Tools, die bessere Konfigurationen für Teams, mehr Funktionen und eine cloudbasierte Umgebung bieten, wodurch der Benutzer im Vergleich zu herkömmlichen DAM-Tools für Unternehmen ein einzigartiges Erlebnis erhält.

Wenn Sie über einen Umstieg auf Online-Tools nachdenken, könnte dies die richtige Entscheidung sein, da Ihr Unternehmen Geld für Speicherhardware sparen kann und diese modernen Anwendungen Ihnen Bandbreitenoptionen bieten.

• DAM-Anwendungen sind in der Regel einfach zu bedienen. Sie und Ihre Benutzer werden die Struktur innerhalb kurzer Zeit verstehen. Sie müssen lediglich die Bilder hochladen, mit Tags versehen, teilen und dann herunterladen.
• Diese Online-Anwendungen verleihen Ihnen Professionalität. Alles, was Sie auf dem Markt tun, spiegelt Ihr Markenimage wider, daher sollten auch Ihre Dateien und die Art und Weise, wie Sie sie teilen, professionell sein. Viele der Online-DAM-Anwendungen bieten Ihnen individuelle Branding-Optionen, benutzerdefinierte URLs, benutzerdefinierte Anmeldebildschirme und Markenordner.
• Wenn Ihr Unternehmen täglich wächst, sollte sich auch Ihre DAM-Lösung ändern. In letzter Zeit können Sie sich eine professionelle DAM-Lösung für weniger als einen Dollar pro Tag leisten, und da sie ebenfalls cloudbasiert ist, gewährleistet sie die Sicherheit Ihrer wertvollen Vermögenswerte.

Zeitsparend

DAM-Lösungen sind sehr zeitsparend. Sobald Sie die Software in Ihren bestehenden Workflow integriert haben, benötigen Sie und Ihre Kollegen nicht viel Zeit, um sich damit vertraut zu machen.

Oftmals ist zu beobachten, dass Sie keine spezielle Schulung benötigen, um die Tools oder Lösungen zu verstehen, da alles in einem System zusammengefasst ist und sich jeder problemlos einloggen und die benötigten Dateien finden kann.

Schutz vor Piraterie und Diebstahl

Für jedes Unternehmen sind seine digitalen Assets von größtem Wert, und kein kleines Unternehmen kann es sich leisten, diese zu verlieren.

Früher konnte es vorkommen, dass bei einem Serverausfall Daten verloren gingen. Da DAM-Prozessoren nun jedoch mit cloudbasierten Systemen kompatibel sind, bieten sie einen zusätzlichen Schutz, der sensible Daten und Lizenzvereinbarungen zusätzlich absichert.

DAM-Lösungen können Ihr Unternehmen vor Rechtsstreitigkeiten aufgrund von Urheberrechtsverletzungen und Sicherheitsverstößen schützen.

Kostenreduzierung

Es gibt mehrere Möglichkeiten, wie Sie mit DAM viel Geld sparen können. Nachfolgend sind einige Faktoren aufgeführt:

Heutzutage bieten DAM-Lösungen unterschiedliche Preismodelle für verschiedene Größen und Arten von Unternehmen. Der Fokus liegt dabei mehr auf spezifischen Anforderungen und der Nutzung. Für Faktoren wie

• Zugänglichkeit von DAM-Tools: Sie können zwischen cloudbasierten, privaten Cloud- und lokalen DAM-Lösungen wählen. Für die Speicherung stehen Ihnen Server, Hardware und private Clouds zur Auswahl.
• Kostenreduzierung bei Ressourcen: Früher wurde festgestellt, dass Sie möglicherweise ein Team benötigen, um Ihre digitalen Assets zu verwalten, aber mit der richtigen Auswahl an Tools können bereits ein oder zwei Personen die gesamte Organisation verwalten.
• Weniger rechtliche Probleme: Die richtigen Tools bieten Ihnen Schutz vor Diebstahl sowie bei der Verwaltung von Berechtigungen und Rechten für Assets.

Schnellere Bereitstellung

Sie können DAM als wesentliches Element für eine schnellere Umsetzung von Marketingkampagnen nutzen. Dies kann dazu führen, dass Sie Ihre Produkte schnell oder pünktlich auf den Markt bringen können.

Durch die Implementierung der DAM-Lösung lässt sich laut IDC eine Produktivitätssteigerung von 10 % erzielen.

Die besten kostenlosen DAM-Softwareprogramme

Als Inhaber eines kleinen Unternehmens sollten Sie über einige digitale Assets verfügen, die mit denen der Branchenriesen vergleichbar sind.

Möglicherweise gibt es jedoch nur wenige Ordner, in denen Sie Ihre Assets speichern, und nur sehr wenige Personen haben Zugriff darauf. In diesem Fall müssen Sie nicht viel Geld für eine Lösung oder ein Tool ausgeben.

Unter Berücksichtigung dieser Aspekte helfen wir Ihnen, die beste kostenlose DAM-Software für Ihr Unternehmen zu finden. Nachfolgend finden Sie einige Beispiele:

• Wrike

Wrike ist ein cloudbasiertes Projektmanagement-Tool, mit dem Sie Ihr Produkt von Anfang bis Ende verwalten können. Es bietet Ihnen vollständige Transparenz und Kontrolle über Aufgaben, ermöglicht Ihnen die Verfolgung Ihrer laufenden Arbeiten, die Berichterstattung über Ergebnisse, die Erstellung von Projektplänen und die Darstellung der Ergebnisse in Gantt-Diagrammen.

Plan	Monatlicher Preis
Kostenlos	0,00 $/Monat pro Benutzer
Professional	9,80 $/Monat pro Benutzer
Business	24,80 $/Monat pro Benutzer

• Daminion Space

Mit Daminion Space können Sie digitale Assets in der Cloud oder lokal speichern. Das Programm ist nur für Windows konzipiert, kann aber über spezielle Plugins auch auf Mac-Computern ausgeführt werden.

Plan	Monatlicher Preis
Basic	0,00 $
Bis zu 5 Benutzer	175,00 $
Mehr als 5 Benutzer	Preise auf Anfrage bei Daminion

• Google Photos

Sie können Google Fotos auch kostenlos nutzen. Einfache Benutzeroberfläche für Sie und Ihre Kunden mit der Sicherheit der Google Cloud. Einfache Möglichkeit, Backups zu erstellen und Dateien zu trennen.

Speicherlimit	Monatlicher Preis
15 GB	Kostenlos
200 GB	2,99 $
2 TB	9,99 $